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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Begriffsbestimmungen und Verantwortlicher

1.1 Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO)

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar gilt eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten oder Online-Kennungen.

1.2 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO)

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO für diese Website ist:

tramedia Digital Business-Lab
Inhaber: Martin Trafoier
Goerdelerstr. 10 · 76756 Bellheim
Telefon: +49 7272 9093-180
E-Mail: info[at]tramedia.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO:

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Art und Umfang der Daten

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer IT-Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

4. Hosting

Diese Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von IONOS verarbeitet. Dabei können insbesondere IP-Adressen und Kontaktanfragen verarbeitet werden.

IONOS SE ist unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Der Einsatz von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unseres Online-Angebots). Mit IONOS wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.

Die Datenschutzerklärung von IONOS finden Sie unter: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Art und Umfang der Daten

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichem Bezug, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel 6–10 Jahre nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben).

6. KI-Agent (Website-Chat)

Art und Umfang der Daten

Auf unserer Website ist ein KI-Agent eingebunden. Wenn Sie den Chat nutzen, werden Ihre Nachrichten sowie die von Ihnen freiwillig angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Projektbeschreibung) verarbeitet.

Funktionsweise und Drittlandübermittlung

Ihre Chat-Nachrichten werden verschlüsselt an unseren Server (IONOS SE, Deutschland) übertragen und von dort zur Verarbeitung an die API von Anthropic, Inc. (548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) weitergeleitet. Anthropic erzeugt daraus die KI-Antworten. Anthropic verarbeitet Ihre Daten auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Anthropic finden Sie unter: anthropic.com/privacy

Gesprächsinhalte werden von tramedia nicht dauerhaft gespeichert und nicht für Training oder Werbung genutzt.

E-Mail-Weiterleitung

Sobald Sie im Chat Name, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen angegeben haben, wird eine Zusammenfassung automatisch per E-Mail an info@tramedia.de weitergeleitet. Diese Daten werden anschließend wie reguläre Kontaktanfragen behandelt (siehe Abschnitt 5).

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung von Anfragen und die Anbahnung von Geschäftskontakten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Erstkommunikation).

Freiwilligkeit

Die Nutzung des KI-Agenten ist freiwillig. Sie können uns alternativ jederzeit direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

8. Cookies und lokaler Browserspeicher

Diese Website setzt keine HTTP-Cookies. Zur Speicherung Ihrer Zustimmung zum Datenschutzhinweis wird ausschließlich der localStorage Ihres Browsers verwendet. Dabei wird ein einzelner Wert lokal auf Ihrem Gerät gespeichert; dieser verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an unsere Server übertragen. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage für diesen technisch notwendigen Einsatz des localStorage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können den localStorage jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

9. Analyse- und Tracking-Tools

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt. Es erfolgt keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens zu Werbe- oder statistischen Zwecken durch Drittanbieter. Es werden keine Daten an Werbenetzwerke, Social-Media-Plattformen oder sonstige Dritte zu Analyse- oder Werbezwecken übertragen.

10. Externe Links und Dienste

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Beim Klick auf einen externen Link verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken und empfehlen, die Datenschutzerklärung der jeweiligen Seite zu lesen.

Das auf dieser Website eingebundene Support-Portal (support.tramedia.de) wird gesondert betrieben; es gelten dort eigene Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info[at]tramedia.de

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für tramedia zuständige Aufsichtsbehörde ist (Sitz des Unternehmens: Rheinland-Pfalz):

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)
Hintere Bleiche 34 · 55116 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: www.datenschutz.rlp.de

14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter tramedia.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.